Home office – Quando a opção se torna necessidade

Organização, comunicação e socialização são importantes para um ambiente saudável de trabalho.

Muito antes do início da pandemia de covid-19, o trabalho de casa já estava em pauta em muitas organizações do mundo. Oferecer para seus funcionários liberdade de estar onde quiser, flexibilidade na jornada de trabalho e melhor qualidade de vida são alguns dos benefícios sempre citados quando se opta pelo trabalho remoto. Ir para o escritório uma ou duas vezes por semana é escolhida como a situação ideal pela maioria dos colaboradores, apenas para não perder as relações interpessoais.

Ir para a empresa, trabalhar em um coworking ou café eram opções válidas e recomendadas para quem trabalha remotamente. Conforme estudo da Harvard Business School de 2019, trabalhar de qualquer lugar torna o profissional até 4% mais produtivo do que quando se trabalha em casa. Tudo por conta de nossa necessidade de interação social, e das armadilhas que a mente prega ao nos isolarmos. 

Espaço de Coworking. Foto de Startup Stock Photos no Pexels

Mas e quando ficar em casa não é só uma opção, e se torna a necessidade? Como manter o engajamento e convívio na empresa, quando estamos há quase um ano sem ver nossos colegas pessoalmente?

Comunicação e organização nunca foram tão importantes

É importante saber utilizar bem as ferramentas de comunicação para não se perder em um caos. Usa só o WhatsApp? O mercado disponibiliza várias opções mais profissionais do que o WhatsApp para a comunicação instantânea no ambiente corporativo: Slack, Monday, Microsoft Teams. Estas ferramentas ajudam a organizar os assuntos por canais, fazer videochamadas, enviar arquivos e o melhor de tudo: buscar de maneira rápida e ágil trechos de texto, conteúdos de arquivos e mais. 

Para além de funcionalidades, utilizar uma ferramenta dedicada para a comunicação com os colegas de trabalho colabora com a separação entre trabalho e vida pessoal, que muitas vezes é um problema quando se adere ao trabalho remoto sem uma organização sólida

Mas não é só de chat que se cria um time engajado. As ligações em vídeo são muito importantes para diminuir a sensação de distância com os colegas e gestores. Jogar conversa fora, como se faz naquela pausa pro café, é um tanto complicado quando se está em uma ligação com um objetivo predefinido. É interessante incorporar chamadas sem um tópico definido, pois isso pode render inesperadas trocas de experiências. Procure marcar algum tempo na semana para ligar pra uma das pessoas da empresa e socializar. Talvez compartilhar o que está lendo ou mesmo falar sobre outros assuntos não relacionados ao trabalho. Isso ajuda a aumentar a sensação de pertencimento da equipe

Videoconferência entre colegas de trabalho. Foto de tirachardz no freepik

Para manter a produtividade e tudo acontecendo, organizar as demandas se mostra mais importante que antes. Utilizar algum tipo de controle de tarefas é essencial, para que seja possível saber o andamento de projetos mesmo sem precisar perguntar para a pessoa responsável. Isso ajuda a evitar o terror dos colaboradores: microgerenciamento. Para atingir objetivos e não se perder nas urgências do dia a dia, só com organização e confiança no time.

Realidade na Buus desde sua fundação, a necessidade de permanecer em casa não afetou nosso planejamento, e sim o contrário – levou ao ano de maior crescimento da empresa em sua história e inspirou o desenvolvimento de novas funcionalidades para ajudar nossos clientes a cumprirem com as normas sanitárias vigentes.

Enquanto não estamos todos 100% seguros para dar aquele abraço, seguimos trabalhando para tornar o virtual mais real possível!