Este post explica como é feito o Alinhamento entre todas as partes envolvidas no transporte fretado para indústrias. Para ver todas as outras atividades, clique aqui
Já temos todas as informações que precisamos para realizar o transporte dos nossos 5 mil colaboradores – Agora é necessário informar a todos sobre o que será executado e quais são os seus papéis nesse processo.
O objetivo do alinhamento com o operador e com os colaboradores (os passageiros) é provavelmente o mais importante para o sucesso do transporte – é preciso deixar claro para todos os envolvidos o que será realizado.
Este pode parecer o mais simples dos passos, mas muitas vezes ele é o mais complicado de ser executado. Voltando ao exemplo do transporte: uma vez que você já mapeou os endereços e planejou cuidadosamente as rotas, como isso se transporta para fora do papel?
Para alinhar com os motoristas pode-se entregar as informações das rotas a uma operadora de transporte e deixar que eles cuidem da parte de alinhamento com seus próprios motoristas.
Alinhar com os colaboradores qual será o local e horário dos seus respectivos embarques já é um pouco mais complexo porque envolve mais pessoas. Para isso, geralmente é necessário um plano de comunicação por parte da empresa.
Solução via app para entregar informações sobre novas rotas ao Motorista. Aviso de novas rotas via banner em App Visualização de novas rotas em App para colaboradores
Este plano para disponibilizar informações das rotas pode envolver algumas dessas ações (ou todas):
- Enviar um e-mail para todos os colaboradores
- Enviar as informações por Whatsapp
- Disponibilizar um panfleto com informações dentro dos veículos
- Através do boca a boca
Outras opções incluem utilizar os próprios motoristas ou o fiscal de cada linha para informar os colaboradores sobre mudanças nas rotas. Por fim, também é importante alinhar os processos de biossegurança e de respeito as normas sanitárias vigentes para evitar contaminações dentro dos veículos.
Este post foi escrito por Warner Vonk com colaboração de Bryan Gonçalves.
